Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Nous recrutons pour le compte de notre client, bureau d'études techniques et de maîtrise d'oeuvre spécialisé dans la construction de bâtiments industriels, commerciaux et tertiaires, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) dans le cadre d'une mission d'intérim Missions principales : Accueil téléphonique et physique : -Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs. -Gérer la transmission des appels, la prise de messages et leur diffusion. -Tenir à jour les coordonnées des collaborateurs et gérer la boîte mail de l'entreprise. Gestion du courrier : -Réception, enregistrement, tri et distribution du courrier. -Organisation des envois Logistique de l'entreprise : -Superviser les stocks de fournitures et équipements (bureau, cafétéria, matériel commun). -Planifier et suivre les interventions de maintenance des locaux et des équipements. -Organiser les déplacements et repas (réservations hôtels, locations, commandes). -Coordonner les événements internes (repas de fin d'année, soirées). Gestion du Parc automobile : -Planifier l'entretien des véhicules de l'entreprise. -Gérer les sinistres, expertises, PV, cartes carburant et télépéage. Soutien administratif : -Assister[...]